Jad-Hashmonan ystävät ry on sitoutunut suojelemaan yksilöiden oikeuksia ja pitämään henkilötiedot turvassa EU:n tietosuoja-asetuksen GDPR:n (General Data Protection Regulation) edellyttämällä tavalla.
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Jad-Hashmonan Ystävät ry kerää, käyttää, säilyttää ja suojaa henkilötietoja.
Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä: Jad-Hashmonan ystävät ry
Puhelin: 0400 901 982
Sähköposti: info@jadhashmona.fi
Yhteyshenkilö: Erkki Suhonen
Kerättävät henkilötiedot
Rekisterissä käsitellään Jad-Hashmonan ystävät ry:n jäsenien ja postitukseen liittyvien organisaatioiden ja näiden yhteyshenkilöiden henkilötietoja. Henkilötietojen käsittely perustuu Jad-Hashmonan ystävät ry toiminnan tarkoituksen toteuttamiseen ja ne kerätään henkilöitä itseltään.
Jad-Hashmonan ystävät ry jäsenrekisteri sisältää seuraavia tietoja:
- Henkilön nimitiedot
- Henkilön yhteystiedot
- Osoitetiedot
- Puhelinnumerotiedot niiltä jotka ovat sen ilmoittaneet
- Sähköpostiosoitetiedot niiltä, jotka ovat sen ilmoittaneet
- Jäsenmaksun maksaminen
Jad-Hashmonan ystävät ry sähköpostirekisteri sisältää seuraavia tietoja:
- Henkilön nimitiedot
- Sähköpostiosoitetiedot
Kotisivu kerää kävijöiden evästetietoja, joista tarkemmin evästekäytännössä.
Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin jäsenyys on voimassa. Tämän jälkeen henkilötiedot poistetaan. Henkilötiedot voidaan säilyttää myös tätä kauemmin, jos sovellettava lainsäädäntö tai yhdistyksen velvoitteet edellyttävät pidempää säilytysaikaa.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Jad-Hashmonan ystävät ry:n järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Jäsenrekisterinhoitaja ainoastaan pääsee rekisteriin.
Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja jäsentietojen käyttöä valvotaan. Käytetyt työasemat ja tallennusmediat ovat salatut.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa Jad-Hashmonan ystävät ry:n yhteistyökumppaneille toimintaan liittyvien toimenpiteiden ja palveluiden toteuttamiseksi.
Henkilötietoihin ei anneta pääsyä kolmansiin maihin. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle perustuu aina voimassa olevaan henkilötietojen käsittelyä koskevaan lainsäädäntöön ja toteutetaan kyseisen lainsäädännön mukaisesti.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:
• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
• vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
• vaatia henkilötietojensa poistamista;
• peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen; • vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö rekisterinpitäjälle sähköpostilla tai puhelimitse. Jad-Hashmonan Ystävät ry voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyys ennen pyynnön käsittelemistä. Jad-Hashmonan ystävät ry voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle tai sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.